Les Collèges des Saints-Cœurs sont des établissements scolaires libanais relevant de la Congrégation. Ils reposent sur les valeurs et les principes explicités dans son Projet éducatif et que chaque membre de la communauté éducative se doit de respecter.
L'inscription au Collège des Saints-Cœurs, vaut souscription au présent règlement.
A. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L'ETABLISSEMENT
1. Admission des nouveaux élèves
Pour la maternelle, les demandes d'admission sont reçues à partir de la seconde quinzaine du mois de janvier, précédant la rentrée scolaire. La demande se fait par écrit et s’assortit d’une photocopie des pièces d’identité requises et d’une lettre de motivation.
Pour être admis en PS, il faut avoir 3 ans, au moment de la rentrée scolaire.
Pour les autres classes, dans la limite des places disponibles, les demandes d'admission sont reçues au cours du mois de février, précédant la rentrée scolaire.
Pour être admis au Collège, l'élève doit présenter son bulletin de notes et remplir certaines conditions de discipline et de connaissances scolaires, en rapport avec son âge et sa classe.
Un test de niveau décidera de l'admission définitive de tout élève au collège. La première année d’admission étant probatoire, le Collège se réserve le droit de renvoyer l’élève en cas d’infraction disciplinaire ou de niveau scolaire jugé insuffisant.
2. Réinscription et enregistrement
Chaque année, en janvier, une circulaire est envoyée aux parents d'élèves pour les aviser de :
La réinscription de leur(s) enfant(s) au Collège ;
L’utilisation éventuelle des autocars.
A la fin de l'année scolaire, une circulaire est envoyée aux parents d'élèves, pour leur indiquer:
Les dates des formalités d'enregistrement ;
La date de la rentrée scolaire ;
D’autres informations ou consignes.
En cas de changement d'état civil, de courriel ou de numéros de téléphone en cours d'année, les familles sont priées de prévenir le secrétariat du collège.
3. Versement des frais de scolarité et de transport
En accomplissant les formalités d'enregistrement, les parents s'engagent à l’égard du Collège à verser, pour l'année en cours, le montant intégral de la scolarité de leur(s) enfant(s) et des frais de transport, le cas échéant.
Ces paiements se font en 3 versements trimestriels.
Pour éviter toute complication administrative et pour permettre au Collège d'honorer ses engagements, les parents sont priés de respecter les délais de paiement.
4. Secrétariat
Horaires de travail de l'administration et du secrétariat
Ouverts du lundi au vendredi, conformément aux horaires scolaires ;
Fermé pendant le mois d'août.
Tout document demandé au secrétariat sera délivré dans les 48h suivant la demande. La constitution d'un dossier peut exiger des délais supérieurs.
5. Transports
En septembre, une confirmation de l’inscription et des renseignements fournis est à effectuer auprès du service des transports
Pour tout changement occasionnel d’autocar de la part d’un élève, une justification écrite de la part des parents est requise. L’accord de la personne responsable des transports est lui aussi requis.
6. Horaires et accès
Horaires
Tous les élèves se conforment aux horaires adoptés par le collège
La rentrée
L'établissement ouvre ses portes le matin dès 7h00. Des gardiens veillent à ce que les élèves y entrent sans attendre et ne ressortent plus de l'enceinte de l'établissement avant la sortie.
Les cours commencent à 7h40 précises. Les retards ne sont pas permis parce qu'ils perturbent le travail dans les classes.
La sortie
La sortie se fait à 2h30 pour les élèves de la maternelle et à 2h45 pour tous les autres élèves.
Des horaires particuliers pour certaines classes seront communiqués aux parents au début de l'année scolaire.
Les parents d'élèves doivent impérativement récupérer leurs enfants, au plus tard, 20 minutes après la cloche.
Aucun élève n'a l'autorisation de rester dans l'enceinte de l'établissement après la fin des cours, sauf s'il est inscrit aux études surveillées, aux activités extrascolaires ou s'il a une permission de la part de la Direction.
Par ailleurs, les attroupements des élèves autour du collège sont strictement interdits.
Aucun élève ne peut entrer dans l'Etablissement ni en sortir, en dehors des horaires prescrits, sans justification préalable des parents présentée au responsable de cycle. L’élève ne peut, en outre, sortir du collège sans l'autorisation du responsable de cycle.
De même, les parents ne peuvent avoir accès aux différentes instances du collège durant les horaires scolaires qu’après autorisation. Une carte visiteur leur sera délivrée à l’entrée, spécifiant le lieu auquel ils se rendent.
Les récréations
La journée scolaire est ponctuée par deux récréations.